その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、
情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、
以下の通り個人情報保護に対する方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社規程等の定めるところに従い、
当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
- 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
- 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。（お客様の個人情報）
・当社の製品及びサービスに関する情報提供
・当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート
・当社製品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
・お客様からのお問い合わせに対する対応
・以上の各事項に関連する業務（お取引先の皆様の個人情報）
・お取引上の打合せ等の実施
・お取引先の皆様への情報提供・連絡
・お取引先の皆様から委託された業務の遂行
・以上の各事項に関連する業務（株主様の個人情報）
・株主様及び株式の管理業務
・株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
・法令に基づく書面・記録・データの作成
・以上の各事項に関連する業務（従業員・役員（退職者を含む）及びそのご家族、その他当社構成員の皆様の情報）
・給与等の計算・支払
・当社構成員の皆様に対する安全管理
・当社構成員の皆様に関する人事管理
・以上の各事項に関連する業務（採用応募者の皆様の個人情報）
・当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務 - 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 本人からのお問合せ等の内容から、当社の関連会社や代理店等から回答または対応することが適切と当社が判断した場合
- 本人に明示した収集目的の実施のために、事前に機密保持契約を締結した業務委託会社や協力企業に対して開示する必要がある場合
- 法令又は指針・ガイドライン等により、第三者への開示が認められている場合
- 収集した個人情報は、あらかじめ本人から外国にある第三者への提供への同意を得た場合を除き、外国にある第三者に提供又は開示することはしません。
- 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を取り決めた上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
当社は、取得した皆様の個人情報を、上記一の2の範囲内で業務の遂行上必要な場合又は、当社の関連会社によるサービスの提供・向上に役立てるため、当社の関連会社との間で共同利用することがあります。共同利用する個人情報は、以下のとおりであり、当社の関連会社への個人情報の提供は、個人情報が記入された書面を交付する方法、電子メールを通じて送信する方法又は個人情報が記録された電磁的記録媒体を交付する方法により行います。
・氏名、年齢、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職
・お問い合わせ・提供サービスに関する事項
・当社関連会社によるサービスの提供・向上に資する事項
・上記に関連する事項
当社において匿名加工情報を利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。また、第三者に匿名加工情報を提供しません。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において安全対策に努めます。
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報等の開示、訂正、追加又は削除、利用停止などを希望される場合には、こちら（電話 03-6810-0241 担当：管理本部 総務部 個人情報担当）までお問い合わせください。合理的な期間において、妥当な範囲内でこれに対応します。なお、個人情報の目的開示に関しては手数料を事前にお支払いいただくことが必要です。
当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、こちら（電話 03-6810-0241 担当：管理本部 総務部 個人情報担当）までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。